Management ondersteuner online /PMO

Voor onze relatie  zoeken wij een

(project) Management ondersteuner online /PMO

Over
Deze moderne publieke dienstverlener geeft actuele en onafhankelijke informatie voor alle fasen van ondernemerschap. Of het nu gaat om het starten van een bedrijf, veilig zakendoen, innoveren, internationaal ondernemen of financiering.

Beschrijving opdracht:
Doordat de afdeling Online afgelopen jaar sterk is gegroeid heeft de afdeling behoefte aan ondersteuning op HR gebied (resource management), standaard werkzaamheden als rapportages en begrotingen en ad hoc werkzaamheden.

Wij willen sneller inspelen op de wensen van onze klanten en maken daarom onze dienstverlening flexibeler en onze IT up-to-date. De organisatie zet vol in op digitalisering en innovatie en heeft zichzelf als doel gesteld om de beste digitale dienstverlener te worden binnen de Publieke sector. Er zijn 6 scrum teams continu bezig om de doelgroep een optimale online experience te bieden voor de producten en diensten Deze teams hebben elk hun eigen focus gebied, wat overeenkomt met een deel van de dienstverlening of segment van de doelgroep.

Wat ga je doen?
Taken:
• Opstellen van (kwartaal)rapportages
• Resource management
• Bijhouden financiën en begroting
• Verbeteren van interne communicatie
• Ad hoc werkzaamheden (verzoeken van teamleider en manager vd afdeling).
• Optimaliseren interne processen (bijv. tijdschrijven)
• Presentaties maken
Eisen:

  • Minstens 3 jaar Projectmanagement en PMO ervaring binnen overheid en bedrijfsleven
  • Minstens 2 jaar ondersteunen van afdelingsmanagement
  • Minstens 2 jaar Inzichtelijk maken van resourcemanagement en financien van een afdeling
  • Minstens 3 jaar ervaring met Vormgeven van presentaties

Wensen:

  • Afgeronde WO opleiding, liefst op het gebied van Organisatiewetenschap / Communicatiewetenschap / Bedrijfskunde?
  • kennis van Marketing/Communicatie
  • ervaring met Agile/Scrum werken
  • kennis van Programma Management en/of Project Management (Managing Structured Programmes (MSP); Prince2/PMP)?

De kandidaat zorgt voor goede en toegankelijke documentering van de werkzaamheden en voor borging van de kennis bij de betrokken medewerkers. Tijdens en uiterlijk voor beëindiging van de opdracht zorgt de kandidaat voor een gestructureerde overdracht van het opgeleverde werk. Onze relatie is een grote organisatie die zich bezighoudt met de veiligheid in Nederland.

Overige info

Duur opdracht: 1 jaar met optie op verlenging van 1 jaar
Aantal uren per week: 40
Standplaats:       Utrecht

Reageren op deze aanvraag

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen?
Stuur je CV naar : pm@project-office.nl of bel voor meer informatie naar
ProjectOffice /Arnold Vonk op telefoonnummer 020-4950226.