Projectondersteuner/ projectsecretaris

Voor onze relatie een gemeente in de buurt van Amsterdam zoeken wij een

Project secretaris / ondersteuner

Beschrijving opdracht:

Je bent een projectsecretaris met ervaring met bestuursrecht en het begeleiden en ondersteunen op het gebied van ontheffingen, bij voorkeur binnen een gemeente.

Wie?
Onze opdrachtgever, een gemeente in Noord-Holland, is op zoek naar een projectsecretaris voor een verkeersproject genomen. De aanvragen voor een ontheffing worden getoetst door een adviescommissie. De commissie bestaat uit een manager van het juridisch-sociaal bureau, een arts en een senior jurist. Ter ondersteuning van deze commissie, wordt gezocht naar een secretaris die ondersteund wordt door een administratief medewerker.
De maatregel kan rekenen op veel belangstelling van voor- en tegenstanders. De verwachting is dat veel mensen een aanvraag zullen indienen voor een ontheffing.

Wat ga je doen?
Taken
• Je begeleidt en ondersteunt de organisatie rondom de ontheffingen.
• draagt zorg voor de voorbereiding van de dossiers voor de commissie.
• bereidt de criteria voor ten behoeve van het beleid.
• onderhoudt de projectadministratie.
• stelt adviezen op ten behoeve van de commissie.
• draagt zorg voor het voorbereiden en bijwerken van de vergaderingen van de adviescommissie.
• neemt contact op met de aanvrager indien er vragen zijn.
• maakt de dossiers compleet.
• bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van de beschikking.
• verricht overige administratieve handelingen.

Eisen:
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur (bestuurs)recht.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring opgedaan met bestuursrecht of in een soortgelijke functie (als secretaris).

Wensen:

• ervaring met het softwareprogramma Decos Join.
• minimaal 2 jaar ervaring met het adviseren over bestuursrechtelijke onderwerpen.

Overige info
Start: per 26 november beschikbaar
Aantal uur per week: 24
Optie tot verlenging: ja (7 maanden)
Standplaats: Amsterdam
Sluitingsdatum: 26- 10-2018 09.00 uur

Reageren op deze aanvraag
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen?
Reacties graag voorzien van een CV in Word-formaat en een korte motivatie. Eventuele Motivatie geschreven in de “hij/zij-vorm”, waarin je zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
Stuur je CV en info naar : pm@project-office.nl of bel voor meer informatie naar
ProjectOffice / Arnold Vonk of marjo Wauben op telefoonnummer 020-4950226.
Bij het ontvangen van jouw reactie gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is (je bent dus niet in gesprek met of aangeboden door andere partijen. Hiermee wordt voorkomen dat een aanbieding op deze rol meerdere wordt ingediend