PMO (de BILT)

Voor onze relatie het KNMI zoeken wij een

Medior/senior Project management ondersteuner  

Beschrijving opdracht:

Plaats in de organisatie/werkgebied
Het KNMI is al 150 jaar het vooraanstaande instituut voor weer, klimaat en seismologie, zowel nationaal als internationaal. Jij bent als projectmanagement officer de spin in het web en zorgt voor voortgang in het project. Zo draag je bij aan de belangrijke veranderingen van het instituut.

Als projectmanagement officer werk je binnen het project IT-Migratie. Dit project zorgt voor de benodigde migratie van alle systemen van het KNMI. In dit complexe project is het van cruciaal belang dat alle medewerkers en stakeholders volgens strakke planning het juiste werk en de juiste informatie leveren. Om alles tijdig op elkaar aan te laten sluiten én de beheersing van het project goed op orde te krijgen vervul jij een belangrijke rol. Je zorgt dat jij snel het overzicht hebt en neemt zonder moeite de regie. Je ondersteunt de projectmanager en het projectteam en bent breed inzetbaar. Zo zorg jij dat het project beheerst verloopt.

Wat ga je doen?

 

Werkzaamheden van de Projectmanagement officer:
1. Strakke planning(en) opstellen en toezien op naleving;
2. Rapportageproces inrichten en implementeren;
3. Financiële processen inrichten en projectadministratie bewaken;
4. Input vergaren en verwerken tot rapportages en dashboards;
5. Workshops, projectevaluaties en ‘lessons learned’ begeleiden;
6. Proces voor risico- en issuemanagement implementeren en monitoren;
7. Communicatieplan opstellen en uitvoeren

Hard skills
1. Je bent goed in het maken van planningen en rapportages. Je haalt de informatie op bij alle medewerkers en maakt goede overzichten van. Vervolgens weet je ook toe te zien op het naleven van deze planningen.
2. Je bent goed in het organiseren van bijeenkomsten en workshops, weet hier het juiste resultaat uit te halen en dit te verwerken.
3. Je bent bedreven in het gebruik van MS-Office, Confluence en Jira en weet informatie mooi te visualiseren en maakt aantrekkelijke overzichten en afbeeldingen

Eisen:

Opleiding
1. HBO / WO opleiding
2. Opleidingen op het gebied van projectmanagement / methodieken

Werkervaring
1. Ervaring als PMO (5 jaar)
2. Ervaring binnen een groot complex project / programma

Wensen:

Competenties

1.  Je toont eigenaarschap en laat je niet ontmoedigen door tegenslag of weerstand.
2. Je bent zeer communicatief en een echte netwerker.
3. Je bent sterk in het motiveren van anderen.
4. Je bent resultaatgerichtheid en bent scherp op de voortgang van het project.
5. Je weet te motiveren, bent creatief en organisatiesensitief.

werkervaring
1. Ervaring met Agile werken

Overige info

Start:                                       z.s.m.
Eind:                                       1 mei 2019  Optie tot verlenging (eenmaal 6 maanden)

Aantal uur per week:           32-40

Standplaats:                           De Bilt
Sluitingsdatum:                     2-10-2018 / 09.00 uur

Reageren op deze aanvraag

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen?
Reacties graag voorzien van een CV in Word-formaat en een korte motivatie. Eventuele motivatie geschreven in de “hij/zij-vorm”, waarin je zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs aansluiting op de eisen en wensen toelicht;

Stuur je CV en info naar : a.vonk@project-office.nl of bel voor meer informatie naar
ProjectOffice / Arnold Vonk op telefoonnummer 020-4950226.

Bij het ontvangen van jouw reactie gaan wij er vanuit dat jouw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is (je bent dus niet in gesprek met of aangeboden door  andere partijen. Hiermee wordt voorkomen dat een aanbieding op deze rol meerdere wordt ingediend