OSP ProjectOffice

OSP ProjectOffice is al meer dan tien jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant waarbij op Agile/PMO onze focus ligt. OSP ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management.

OSP ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij OSP ProjectOffice centraal. Zo bieden wij medewerkers:
– Grote aansprekende klanten
– Snelle leercurve, groeitrajecten
– Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
– Persoonlijk POP en opleidingsplan
– Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
– Op jouw vakgebied gerichte (PMO, Agile, Projectmanagement, projectsupport)
– Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen

Voor onze directe klant zijn we op zoek naar een…

Projectmanagement ondersteuner (Driebergen)

De LMS (Landelijke Meldkamer Samenwerking)  is een landelijk opererende entiteit binnen de politie met focus op de multidisciplinaire meldkamers in Nederland. Op dit moment wordt een “As is “ situatie van de meldkamers samengesteld. Dit wordt op een projectmatige manier ingevuld. Voor dit project zoekt het LMS een projectondersteuner die de projectadministratie vorm en inhoud geeft.

Taken/werkzaamheden

  • Het zorgdragen voor het opzetten van de projectadministratie waaronder projectfinanciën, configuratie en kwaliteitsmanagement, en deze bewaken.
  • Het bewaken van de richtlijnen van issuemanagement voor de projecten.
  • Het inbedden van het risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van de risico’s conform vastgestelde criteria.
  • Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken hiervan.
  • Het signaleren van afwijkingen en het opstellen van afwijkingsrapportages.
  • Het assisteren van de projectmanagers bij het opstellen van het communicatieplan.
  • Het centrale communicatie aanspreekpunt, onderhoud van de intranetsite van het project
  • Het geven van methodische ondersteuning voor PRINCE2 en Agile aan projectmanagers en draagt zorg voor de bewaking van de richtlijnen voor kwaliteitsmanagement van het project.
  • Het verzamelen van voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen en bereidt stuurgroepvergaderingen voor, maakt de verslagen en zorgt voor monitoring en opvolging actiepunten.
  • Het begeleiden van het inkoopproces.
  • Het onderhouden van interne en externe contacten.

Vereisten:

  • In de afgelopen 10 jaar minimaal 4 jaar ervaring als projectondersteuner van ICT projecten in een grote organisatie (>1000 medewerkers).
  • Minimaal een afgeronde erkende 4-jarige MBO opleiding.
  • Minimaal 2 jaar recente ervaring als projectondersteuner met projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met projectmanagementsoftware.
  • Minimaal een jaar ervaring met Agile/Scrum.
  • Een behaalde IPMA-PMO en/of IPMA-D certificering.

Voldoe je aan alle vereisten en lijkt het je leuk om als projectmanagement ondersteuner aan de slag te gaan? Neem dan contact op met Marjo Wauben m.wauben@project-office.nl of tel. 06-15559090.