ProjectOffice is al meer dan 18  jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.
ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal.

Wat kun je van ons verwachten?
– Grote aansprekende klanten
– Snelle leercurve, groeitrajecten
– Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
– Persoonlijk opleidingsplan
– Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
– Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen

 

Voor onze directe klant  de Politie Rotterdam  zijn wij op zoek naar een Senior Project ondersteuner

Inhoud van de opdracht:

Als specialist PMO zorg je voor een goede en kwalitatieve portfolio- & projectadministratie. Je maakt onderdeel uit van het Coördinatiepunt Fysieke Beveiliging (CP FB) wat de opdracht heeft om fysieke beveiliging toekomstbehendig te borgen in de politieorganisatie.

Verantwoordelijkheden:

  • Het ondersteunen van de kwartiermaker met complex agendabeheer.
  • Geven van project ondersteuning op basis van PRINCE2;
  • Bewaken van mijlpalen, deadlines en afspraken;
  • Het assisteren bij het opstellen en bewaken van de projectplanningen;
  • Ondersteuning van de risicomanager;
  • Ondersteuning van de communicatiespecialist;
  • Het inbedden van project beheersprocessen binnen het coördinatiepunt;
  • Het initiatief nemen in het meedenken en adviseren over verbeteringen;
  • Het archiveren en up-to-date houden van digitale documentatie;
  • Het verzamelen van voortgangsrapportages en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
  • Het maken en voorbereiden van afspraken.
  • Verslaglegging van de van afspraken en zorgen voor de opvolging van actiepunten vanuit gouvernance-meetings;
  • Het ondersteunen in de financiële verslaglegging en het verwerken van facturen;
  • Bijhouden van overzichten zoals de stakeholderlijst,
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor het Coördinatiepunt en de medewerkers in het team.

Welke ervaring neem je mee?

  • Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als PMO-er binnen een grote (1000+) organisaties,
  • Je hebt in de afgelopen 5 jaar, minimaal 1 jaar werkervaring met Prince2.
  • Je beschikt over eigen vervoer, en is bereid om ook ingezet te worden door het land op locaties welke met het OV niet goed bereikbaar zijn;
  • Je hebt in de afgelopen 8 jaar, minimaal 3 jaar werkervaring met, projectadministratie, projectfinanciën en -rapportages.

Welke kennis  breng je mee?

Erkend volledig HBO diploma
Certificaat Prince 2, foundation en bij voorkeur ook praticionar

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:

Duur:  voor de duur van 12 maanden met optie op verlenging Inzet: 36 uur per week

Reageer op deze aanvraag
Voldoe je aan de functie eisen dan ontvangen we graag je CV inclusief een motivatie waarin de aansluiting op de eisen terugkomt. Deze kun je sturen naar pm@project-office.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.