ProjectOffice is al meer dan 18 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.
ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal. Zo bieden wij medewerkers:
– Grote aansprekende klanten
– Snelle leercurve, groeitrajecten
– Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
– Persoonlijk opleidingsplan
– Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
– Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen

Voor onze eindklant VNG in Utrecht zijn wij opzoek naar een Medior Project medewerker

Achtergrond opdracht:

Als projectondersteuner van Kenniscentrum Analyse en. Team innovatie geef je uitvoering aan de organisatorische en administratieve werkzaamheden van het programma. Dat betekent dat je de projectadministratie inricht, de kwaliteit van de plannen en rapportages bewaakt (je kunt dus goed schrijven) en zorgt voor de voortgangsbewaking. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s. Je zorgt dat vragen snel, accuraat en consistent beantwoord worden. Daarnaast ondersteun je de adviseurs bij hun werkzaamheden. Ook houdt de projectondersteuner overzicht over het geheel van projecten en brengt de voortgang in kaart. De ondersteuner heeft een signalerende rol naar de team coördinator. Hij/zij bereidt de agenda voor het wekelijkse teamoverleg voor, maakt het verslag en bewaakt acties. De gezochte projectondersteuner ondersteunt daarnaast de onderzoekers bij hun werkzaamheden (plannen afspraken, plannen en voorbereiden bijeenkomsten, verslaglegging).

 

Werkzaamheden:

  • Het bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van interne en externe werkgroepen, expertgroepen, begeleidingsgroepen en klankbordgroepen.
  • Het organiseren van diverse bijeenkomsten (online en fysiek), zorg dragen voor de agenda, notulen en de opvolging van gemaakte afspraken.
  • Het opstellen van inhoudelijke rapportages.
  • Aanspreekpunt voor gemeenten, zowel telefonisch als per mail.
  • Uitzetten van gestelde vragen en het bewaken van de beantwoording.
  • Ondersteuning adviseurs Kenniscentrum Analyse en team Innovatie.
  • Inrichten van de projectadministratie.
  • Inplannen van afspraken.
  • Helpen bij het organiseren en inplannen van bijeenkomsten.
  • Acties bijhouden en bewaken van lopende activiteiten.
  • Het ondersteunen van basisteamleden en hen attenderen op momenten dat activiteiten starten, onderhoud vergen of afgerond kunnen worden (procesondersteuning).
  • Archiveren van (digitale) documenten.
  • Bewaken van de voortgang van projecten (uitputting budget, administratieve afhandeling, planning) -bijwerken en bijhouden van de projectenadministratie.
  • Ondersteunen van collega’s in het team.
  • Te fungeren als sparringspartner en ‘spin in het web’ voor de projectleider/coördinator.
  • Agenda- en mailboxbeheer.

Functie eisen opleiding en ervaring (knock-out criteria):

  • Aantoonbare ervaring met programma- of projectmatig werken.
    Werkervaring met overheidsorganisatie(s).

Reageer op deze aanvraag

Voldoe je aan de functie eisen dan ontvangen we graag je CV inclusief een motivatie. Deze kun je sturen naar pm@project-office.nl Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.