ProjectOffice is al meer dan 17 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.
ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal.
Wat kun je van ons verwachten?
– Grote aansprekende klanten
– Snelle leercurve, groeitrajecten
– Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
– Persoonlijk opleidingsplan
– Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
– Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen
Voor onze directe klant de Politie Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Project ondersteuner
Inhoud van de opdracht:
Opdrachtomschrijving
De taken van de projectondersteuner zijn o.a.:
Doelstelling:
Beoogd resultaat: In de periode juli 2023 tot juli 2024 projectmanagement ondersteuning bieden aan projectleiders ten behoeve van (cao)projecten, die bijdragen aan het duurzaam implementeren van veranderingen op het gebied van HRM-beleid en -processen. Daarnaast een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de PMO organisatie en PMO rol binnen het bedrijfsbureau van de dienst HRM. Dit beoogde resultaat zal tijdens het verificatiegesprek in meer detail worden toegelicht.
Omschrijving verantwoordelijkheden:
– Je draagt zorg voor het opzetten van de projectadministratie en bewaakt deze.
– Je beheert documenten, templates en procedurebeschrijvingen
– Je draagt zorg voor verslagleggen van bijeenkomsten en bijhouden van de actiepunten.
– Je draagt bij en geeft uitvoering aan projectcommunicatie
– Je ondersteunt de projectleiders bij het administreren van projecten.
– Je ondersteunt de projectleiders bij het opzetten en bewaken van de project(mijlpalen)planning
– Je ondersteunt de projectleiders op het gebied van risicomanagement en issuemanagement
– Je ondersteunt de projectleiders bij het het aanvragen van BVCM codes en het beheer van de urenregistratie.
– Je ondersteunt projectleiders bij het verzamelen van informatie voor het maken van de voortgangsrapportages
– Je faciliteert bij het organiseren en uitvoeren van belangrijke project- en afdelingsbijeenkomsten.
Welke ervaring neem je mee?
Ervaring als projectondersteuner (minimaal 5 tot 10 jaar;
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projecten op het gebied van (HRM-)beleid en werkprocessen.
Welke kennis breng je mee?
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Duur: voor de duur van 12 maanden met optie op verlenging Inzet: 36 uur per week
Reageer op deze aanvraag
Voldoe je aan de functie eisen dan ontvangen we graag je CV inclusief een motivatie waarin de aansluiting op de eisen terugkomt. Deze kun je sturen naar pm@project-office.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.
