Project Management Ondersteuner (PMO)

Project Management Ondersteuner (PMO)

OSP ProjectOffice is al meer dan tien jaar actief op het gebied van projectmanagement en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. OSP ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van projectmanagement. Denk bijvoorbeeld aan budgetbewaking, projectadministratie, contractbeheer. Allemaal zaken die voor het slagen van een project goed geregeld moeten zijn. Maar ook als partner in het begeleiden van subsidie en opleidingstrajecten hebben we onze sporen verdiend. Onze projectondersteuners zorgen voor de bewaking en beheersing van de factoren tijd en geld. Wij bieden experts die zich snel vertrouwd maken met de opdracht gevende organisatie en die beschikken over de nodige organisatorische en leidinggevende kwaliteiten.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste fulltime Project Medewerker om ons team te versterken en projecten uit te voeren bij onze klanten. De voornaamste taken die je uitvoert staan hieronder genoemd.

Doel van de functie Het zorgdragen voor projectmatige inrichting en ondersteuning van projecten en programma’s bij onze klanten.

Taken/werkzaamheden
– Stuurt en coördineert de taken binnen (deel)projecten in termen van budget, tijd, scope en kwaliteit, binnen de standaarden van projectaanpak bewaking/borgen van de voortgang van het project
– Je stelt rapportages op ten behoeve van het programma of project
– Je verzamelt, bewerkt en archiveert Project, Programma en Portfolio documenten en gegevens
– Je focus ligt op kwaliteit
– Je monitort projecten en programma’s op basis van beschikbare projectinstrumenten
– Je bewaakt kritisch en procedurele voortgang van besluiten en afspraken
– Je verzorgt de projectcommunicatie naar interne en externe stakeholders
– Je verzamelt zelfstandig project statussen en signaleert knelpunten
– Je stelt financiële overzichten en rapportages op

Vereisten
– HBO, richting management, economie of informatica
– Minimaal 2 jaar werkervaring als project/procesondersteuner binnen ICT projecten
– Ervaring met specifieke functie relevante thema’s (bijvoorbeeld Systeem integratie, Systeem ontwerp en Beheer)
– Kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van projectbeheersing
– Gedegen kennis van MS Office Suite (Word, Powerpoint, MS Projects)
– Uitstekende kennis van Excel
– Kennis en ervaring met PRINCE2, bij voorkeur certificering

Competenties
– uitstekende (non)verbale communicatieve vaardigheden
– uitstekende analytische vaardigheden
– resultaat- en oplossingsgericht zonder de flexibiliteit te verliezen
– klantgerichtheid/organisatiesensitief
– Neemt zelfstandig initiatief, jaagt achter zaken aan
– Onder tijdsdruk kunnen werken

Voldoe je aan alle vereisten en lijkt het je leuk om projectmatige werkzaamheden  uit te voeren neem dan contact op met m.wauben@project-office.nl of tel. 0615559090

Algemene informatie
De werkzaamheden worden uitgevoerd in opdracht van onze klanten veelal op de locatie van de klant. Je dient fulltime beschikbaar te zijn.