ProjectOffice is al 15 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak van inkoop.

ProjectOffice kenmerkt zich als een kleine, maar groeiende organisatie, waar de communicatielijnen kort zijn en een informele sfeer heerst. Het individu staat bij ProjectOffice centraal. Zo bieden wij medewerkers:
– Grote aansprekende klanten
– Snelle leercurve, groeitrajecten
– Op maat gesneden arbeidsvoorwaarden
– Persoonlijk opleidingsplan
– Persoonlijke begeleiding in ontwikkeling en kennis
– Gelijkgestemde collega’s die ervaring en kennis delen

Bedrijfsomschrijving

Voor onze direct klant de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Procesontwerper/Senior PMO medewerker.

Omschrijving

Omschrijving opdracht:
Binnen de LMS wordt op dit moment het project Verbeteren Informatiebeveiliging LMS en Meldkamers uitgevoerd. Voor dit project zijn wij op zoek naar inzet voor het ontwerpen en inrichten van IV-(beveiligings-)processen.

 

Doelstelling:
Onder directe aansturing van de projectleider beschrijven, inrichten en implementeren van processen in de organisatie, als onderdeel van het project (ca. 60% v.d. inzet); Ondersteuning bieden aan de projectleider en overige medewerkers binnen het project Verbeteren Informatiebeveiliging LMS en Meldkamers (ca. 40% van de inzet).

Omschrijving verantwoordelijkheden als proces ontwerper/ senior PMO:
– Analyseren, uitwerken en documenteren van diverse processen binnen het project.
– Specificeren van de gevraagde informatiediensten in functionele zin.
– Ophalen van de vanuit het proces gestelde non-functional requirements (bv. beschikbaarheid, responsetijden, datakwaliteit, vertrouwelijkheid).
– Bieden van project management ondersteuning binnen het project.

Vakmatige taken
– Opstellen van procesbeschrijvingen, gegeven de mogelijkheden van de organisatie;
– Leiden van werksessies met betrokkenen ten behoeve van procesontwerp;
– Vertalen van de uitkomsten van werksessies naar een procesmodel dat kan worden afgestemd met betrokkenen. Dit tevens gebaseerd op een gezamenlijke modelafspraak;
– Bereiken van overeenstemming met en tussen betrokkenen;
– Inventariseren van de benodigde aanpassingen in de organisatie, en ondersteunen bij het inrichten van deze aanpassingen;
– Meedenken over de organisatorische inbedding van de processen in de (toekomstige) organisatie van LMS;

Projectondersteuning:

– Beheren van de projectdocumentatie;
– Beheren van het wijzigingen register;
– Opstellen van periodieke (voortgangs-)rapportages tbv stuurgroep, expertgroep en andere stakeholders;
– Bewaken van de voortgang en afhandeling van acties, besluiten, rapportage termijnen en deadlines;
– Onderhouden van contacten met de beheerafdelingen van meldkamers (updates op lijsten van aanbevelingen);
– Voorbereiden van verschillende overlegvormen/vergaderingen en maken van verslagen en besluitenlijsten;
– Verbeteren van de communicatieprocessen, evt. opstellen plan van aanpak;
– Ondersteunen van de Projectleider bij een goede invulling geven aan zowel de hardere kant van operational excellence (verbeterpotentieel/-richting en optimalisering van werkwijzen/processen) als de zachtere kant (het creëren van een cultuur van continue verbetering);

Functie eisen:

Ervaring met het opzetten en bijhouden van programma/projectplanningen en
kennis van changemanagement processen;
Ervaring met QA processen in ICT omgevingen binnen overheidsorganisaties.
Daarnaast bezit heb je kennis en ervaring met Prince2.
Tevens is kennis en ervaring met het toepassen van Lean6 Sigma en/of Agile technieken een vereiste.

Functie wensen:

Je kent de ontwikkelingen op het gebied van QA en relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG.
Daarnaast ben je in staat om veranderingen te organiseren en tot stand brengen en weten mensen mee te krijgen in het denken in kwaliteits- en risicomanagement.
Je hebt tevens ervaring met projectondersteuning binnen complexe en politiek gevoelige ICT-programma’s en projecten waar veel stakeholders bij betrokken zijn.
Ook  systemen en processen in een hoog beschikbare omgeving zijn voor jou bekend terrein

Reageer op deze aanvraag

Ben jij per direct beschikbaar voor 32 uur gedurende een periode van minimaal 6 maanden en voldoe je aan de eisen voor procesontwerper / senior PMO dan kom ik graag met je in contact! Stuur je CV inclusief motivatie naar pm@project-office.nl Voor vragen kun je contact opnemen met Marjo Wauben op 06-15559090.